Villkor för kontohavare
SENAST ÄNDRAD: 8 MARS 2024
1. Allmänna villkor för kontoskapande
Villkoren avser användarkontot kopplat till webbapplikationer som förvaltas av SLU Artdatabanken vid Sveriges lantbruksuniversitet (SLU). Alla uppgifter som lagras inom ramen för dessa tjänster omfattas av offentlighets- och sekretesslagen (OSL) och hanteras i enlighet med svensk lagstiftning.
Dessa villkor reglerar de tjänster som du får tillgång till som inloggad kontohavare inom SLU Artdatabankens webbapplikationer. I dagsläget måste du skapa ett konto för att kunna rapportera in fynd på Artportalen och för att komma åt funktionen Mina arter i Artfakta, där du kan skapa och exportera artlistor. Du måste skapa ett konto för att kunna använda webbapplikationen Fynddata.
Här hittar du även villkor för kontolös rapportering och för villkor för uttag av data.
2. Hantering av personuppgifter
Ditt namn kommer att publiceras när du rapporterar in ett fynd. Du kan själv välja att publicera fler personuppgifter.
För den som av olika skäl inte vill visa sin identitet finns visst utrymme för anonymitet. Som observatör – den som hittar arten i fråga – går det att be någon annan att rapportera in ens fynd. Det blir den andre som då är rapportör och ensam kan redigera fyndet. Observatören behöver inte namnges, men fyndet kommer då visas som ”genom Nnn Nnn” och det blir svårt att granska uppgifterna om man inte kan komma i kontakt med själva observatören.
Det går inte att dölja sin identitet annars. Det enda man kan göra i så fall är dölja fyndet fram till exempel 2070. Fynden blir då endast tillgängliga för särskilda personer med behörighet på t.ex. Länsstyrelsen.
Genom registrering av ett användarkonto ingår du ett avtal med SLU Artdatabanken om tillhandahållande av tjänster. För att kunna leverera dessa behöver SLU behandla personuppgifter. Genom att ingå avtalet försäkrar du att du har läst informationstexten gällande hantering av personuppgifter i SLU Artdatabankens webbapplikationer och är införstådd med att dina personuppgifter kommer att behandlas av SLU på de sätt som specificeras där.
Hantering av personuppgifter
3. Cookies (kakor)
Som kontohavare godkänner du att cookies används. Cookies är information som sparas på din dator för att webbapplikationen ska fungera korrekt.
4. Hantering av konton
Ett konto vid SLU Artdatabanken kan ej raderas av kontohavaren. SLU Artdatabanken har rätt att vid behov stänga av konton.
5. Kontohavarens allmänna åtaganden
5.1 Kontohavaren ska kunna identifieras
Den som skapar ett personligt konto vid SLU Artdatabanken måste kunna identifieras. Det är inte tillåtet att skapa ett konto under falskt namn. SLU Artdatabanken har rätt att avsluta konton som saknar identifierbar kontohavare.
5.2 Kontouppgifter ska förvaras säkert
Kontohavaren förbinder sig att inte avslöja sitt lösenord för någon obehörig och att förvara det på ett sådant sätt att obehörig inte kan få tillgång till det.
5.3 Kontohavaren ska vara kontaktbar
Kontohavaren förbinder sig att ha tillgång till och vara kontaktbar via den e-postadress som finns registrerad på kontot.
5.4 Kontohavarens tillgång till icke publik information
Som kontohavare kan du i vissa fall få tillgång till information som inte visas publikt. Hantering av information som du får tillgång till med anledning av en eventuell särskild behörighet regleras av lag och separat överenskommelse.
6. Ändring av villkoren
SLU Artdatabanken förbehåller sig rätten att ändra i avtalsvillkoren, inklusive gällande regler på SLU Artdatabankens webbplats (se punkt 1). I informationssyfte kommer SLU Artdatabanken kommunicera avtalsändring genom e-post eller på annat sätt.
7. Tvist
Detta avtal styrs av svensk materiell rätt. Tvist i anledning av avtalet skall prövas av svensk allmän domstol, med Uppsala tingsrätt som första instans.
8. Övriga villkor
Villkor för rapportering
1. Kontohavarens åtaganden vid uppladdning av information (rapportering)
1.1 Du ansvarar själv för kvaliteten
Kontohavaren står med sitt namn som ansvarig för den information som laddas upp via webbapplikationerna och får inte med uppsåt eller vårdslöst lämna felaktig information. Vid missbruk av detta ansvar har SLU Artdatabanken rätt att stänga av användarkontot. Tilläggsvillkor för rapportering av fynddata behandlas under avsnitt 3.
1.2 Du ansvarar för att eventuell upphovsman gett samtycke
Vid uppladdning av upphovsrättsligt skyddat material, t.ex. bilder som fyndbelägg, ger kontohavaren sitt samtycke till avsedd publicering samtidigt som denne försäkrar att samtliga upphovsrättsinnehavare har gett sitt uttryckliga medgivande till detta. Kontohavaren ansvarar även för att ange korrekt namn på upphovsmannen.
1.3 Ej tillåtet innehåll
Det är inte tillåtet att utnyttja SLU Artdatabankens webbapplikationer för att ladda upp eller på annat sätt sprida bilder, kommentarer eller annat innehåll som är olagligt, stötande eller som kan göra intrång i någon annans rättigheter eller skada SLU Artdatabankens eller SLU:s anseende.
Det är inte tillåtet att utnyttja SLU Artdatabankens webbapplikationer för att ladda upp eller på annat sätt sprida bilder, kommentarer eller annat material som innehåller reklam, kampanjmaterial, skräppost, kedjebrev eller som på något annat sätt uppenbarligen inte har kopplingar till SLU Artdatabankens verksamhet.
Det är inte tillåtet att till SLU Artdatabankens webbapplikationer ladda upp eller på annat sätt tillföra material som gör det möjligt att identifiera någon annan person än kontohavaren, exempelvis bilder eller video där en persons ansikte går att se tydligt, eller ljudinspelning där en persons röst framträder tydligt.
Innehåll som inte följer dessa regler kommer att tas bort och vid missbruk har SLU Artdatabanken rätt att stänga av konton.
2. Hantering av uppladdad information
Med uppladdad information avses här alla data, texter och mediefiler som kontohavaren tillför SLU Artdatabankens webbapplikationer genom uppladdning eller på annat sätt.
2.1 Informationen visas öppet och blir fritt tillgänglig
Grundprincipen är att uppladdad information visas öppet. Den information som du laddar upp för publik visning i någon av SLU Artdatabankens webbapplikationer är fri för alla att använda enligt de regler som anges i villkor för uttag av data, se nedan.
2.2 Informationen lagras
I vissa fall kan du behöva göra ändringar i den information som du själv har laddat upp. Specifika tilläggsvillkor för ändring av fynduppgifter behandlas under punkt 3.2. All information som laddats upp till SLU Artdatabankens webbapplikationer, samt alla ändringar, lagras dock i datahistoriken och kan inte raderas av kontohavaren.
2.3 Viss information kan komma att döljas
All uppladdad information kan komma att kvalitetsgranskas av SLU Artdatabanken eller utvalda granskare. Rutinerna för kvalitetsgranskning av fynduppgifter beskrivs under punkt 3.3. I samband med granskningen kan viss information komma att döljas.
Information kan även döljas av andra skäl, se t.ex. punkt 3.4 angående fynduppgifter om känsliga arter.
Vid förfrågan om utlämnande av information görs sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen (OSL).
3. Specifika tilläggsvillkor för fynduppgifter
Med fynduppgifter avses här data, texter och mediefiler med koppling till artobservationer och deras fyndplatser.
3.1 Bilder och andra media som belägg för fynduppgifter
Bilder och andra mediefiler som laddas upp eller länkas till i anslutning till ett specifikt fynd måste visa just de individer eller den fyndplats som fynduppgiften avser, alternativt annat som kopplar till just det fyndet som t.ex. spillning, boplats och spår.
SLU Artdatabanken har rätt att ta bort bilder och länkar som inte följer dessa regler eller villkoren under avsnitt 1.2 och 1.3.
3.2 Ändring av fynduppgifter
Kontohavaren är i normalfallet redigeringsansvarig för sina eller sin organisations fynduppgifter. Kontohavaren kan ändra/uppdatera fynduppgifter så länge fynduppgiften inte blivit slutgiltigt låst, t.ex. bedömda som underkända eller godkända vid validering (se avsnitt 3.3). Om rapportören vill ändra i en låst fynduppgift måste kontakt tas med av SLU Artdatabanken utsedd verifierare som kan låsa upp fyndet.
I vissa fall går det att flytta över rollen som redigeringsansvarig mellan kontohavare, vilket kräver godkännande av båda parter.
3.3 Verifiering av fynduppgifter
Dina fynduppgifter kan komma att granskas av utvalda verifierare, vilka är experter på olika organismgrupper. Ett fynd som godkänts vid verifiering får en markering som visas publikt. Ett fynd som underkänts tas inte bort, men det blir inte publikt synligt på samma sätt som de övriga. Läs mer i SLU Artdatabankens policy för verifiering.
3.4 Hantering av känsliga fynduppgifter
Grundprincipen är att fynden visas öppet, men för att möta olika typer av hot (t.ex. störning, insamling och förföljelse) mot känsliga arter tillämpas en restriktivitet i hanteringen av information om dessa arter, som blir skyddsklassade. Skyddsklassningen görs av SLU Artdatabanken i samråd med expertkommittéer och revideras efter hand.
Fynduppgifter om skyddsklassade arter visas beroende på skyddsklass i geografisk diffuserad form eller döljs för publik visning och visas endast för kontohavaren, eventuella medobservatörer och personer med särskild behörighet (exempelvis kan vissa handläggare på myndigheter för naturvårdsändamål få tillgång till relevanta data om skyddsklassade arter, liksom under vissa förutsättningar och i begränsad omfattning även föreningar och forskare samt konsultfirmor som utför miljökonsekvensbeskrivningar).
Vid förfrågan om utlämnande av information görs alltid sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen (OSL).
3.5 Kontohavaren kan tillfälligt dölja en fynduppgift
Kontohavaren kan under en begränsad tid dölja ett fynd för en icke skyddsklassad art för publik visning, förutsatt att minst ett av följande kriterier är uppfyllt:
- Pågående uppdrags- eller samverkansforskning
- Störningskänslig lokal
- Regionalt störningskänslig art
- Arten föreslås till den nationella skyddsklassningen
Villkor för kontolös rapportering
1. I ”Eftersökta arter” kan du rapportera arter som efterlyses i något specifikt naturvårdssyfte.
1.1 Du måste bifoga en bild när du rapporterar kontolöst, så att ditt fynd kan kvalitetsgranskas av experter. Anledningen till att du måste uppge vissa personuppgifter är att vi måste kunna kontakta dig vid eventuella oklarheter vid granskning. Din rapport publiceras i Artportalen efter att fyndet granskats. Inga personuppgifter visas i Artportalen, när du rapporterar kontolöst.
1.2 Invasiva arter
Dina rapporter kommer att hamna i Artportalen under ”gnm IAS (invasiva arter.nu)” och dina bilder hamnar under ”Media © Invasiva arter”.
1.3 Rappen
Dina rapporter kommer att hamna under ”gnm Rappen (HaV)" och bilder hamnar under ”Rappen User”.
1.4 Skyddsvärda arter
2. Skapa konto
Skapa konto ifall du rapporterar ofta, eller om du vill rapportera utan bild, söka upp eller hantera dina fynd i Artportalen. När du rapporterar med konto väljer du själv vilka personuppgifter som ska visas. Är du inloggad, men ändå väljer att rapportera här så hamnar din rapport direkt i Artportalen.
Villkor för uttag av data
1. Villkor för uttag av data
1.1 Data från SLU:s forskning och miljöanalys bör vara så öppet tillgängliga som möjligt, med så få restriktioner som möjligt.
1.2 Publicerad information får citeras med angivande av källa, men inte användas i kommersiellt syfte utan tillstånd, eller på sätt som kan skada SLU. Inte heller får webbapplikationernas design kopieras och användas i andra syften.
1.3 För länkning till SLU Artdatabankens webbapplikationer som innebär att upphovsrättsligt skyddat material synliggörs i ett nytt sammanhang gäller dels att upphovspersonens namn måste vara synligt, dels att källa ska anges enligt citeringsanvisning för respektive webbapplikation.
1.4 Användare har inte rätt att fritt hämta ner text eller bilder/media från våra webbapplikationer. Den som har frågor kring rätten att utnyttja bilder eller texter från våra webbapplikationer kan i första hand kontakta upphovsmannen alt. kontakta SLU Artdatabanken via e-post upphovsratt@artdatabanken.se.
1.5 För att kunna skapa och exportera artlistor i funktionen Mina arter behöver du skapa konto.
Se hur du rekommenderas citera nedan.
Rekommenderad citering
Artfakta som helhet:
SLU Artdatabanken (publiceringsår). Artfakta. https://artfakta.se [åtkomstdatum]
Till exempel:
SLU Artdatabanken (2024). Artfakta. https://artfakta.se [2024-01-18]
Artportalen som helhet:
SLU Artdatabanken (publiceringsår). Artportalen. https://www.artportalen.se [åtkomstdatum]
Till exempel:
SLU Artdatabanken (2024). Artportalen. https://www.artportalen.se [2024-01-18]
Kontaktinformation
Cecilia Nordström, webbansvarig kommunikatör
SLU Artdatabanken
cecilia.nordstrom@slu.se, 018-672441, 072-2032967
(TRANSLATION MISSING)
